隐私政策 — Steadbook Advisory

1. 关于本公司。

本隐私政策由 Steadbook Advisory LLP（UEN T18LL0198K）发布。本公司为在新加坡注册的有限责任合伙企业，注册办公地址为 12 Woodlands Square, #13-82/83, Woods Square, Singapore 737715（下称「Steadbook」）。我们是通过本网站及在委托过程中收集的个人数据的控制者。

2. 本政策涵盖范围。

本政策以浅显语言说明我们收集哪些个人信息、为何收集、与谁共享、以及保留多久。适用于网站访客、潜在客户、客户，以及与我们往来的任何人。新加坡《2012 年个人数据保护法》（经修订）下所要求的完整法定披露 —— 包括数据主体权利、跨境传输承诺，以及我们对人工智能的使用 —— 请参阅《PDPA 公告》，该公告构成本政策的一部分。

3. 我们收集的信息。

我们仅收集所需信息：

来自网站 —— 基本技术数据，例如 IP 地址、浏览器类型、所访问页面与时间戳，用于网站运作及汇总分析。
来自联系与咨询表单 —— 您的姓名、公司名称、电邮地址，以及您选择分享的咨询内容。
来自委托工作 —— 身份证明文件、财务记录、薪资数据，以及交付您所委托服务所必需的相关信息。
来自客户门户 —— 当您访问我们的安全门户时：我们签发的客户代码、用于一次性密码（OTP）验证的电邮地址、会话标识符，以及您通过门户提交的任何文档、文件或查询。文档将存储于我们 Microsoft 365 环境内您专属的文件夹中，AI 工具可能为回应您的查询而读取这些文档（完整保障措施请参阅《PDPA 公告》第 8 条）。

4. 我们如何使用信息。

我们使用个人信息以回复咨询、界定与报价委托内容、交付服务、履行法律与监管义务（包括 KYC 与反洗钱审核）、维护正确记录，并提升工作品质。我们不出售个人信息，亦不将其分享予第三方进行营销。

5. Cookie 与分析工具。

本网站使用少量 cookie 与分析工具以维持网站功能，并以汇总方式了解访客的使用情况。您可在浏览器设置中停用 cookie。停用后，部分网站功能可能无法正常运作。

6. 共享与服务提供商。

我们仅在必要知情的基础上，与合伙人及员工、于法律要求时与监管机构、以及与经审核的科技服务提供商共享个人信息（包括云端托管、会计与薪资软件、安全文件传输、身份验证，以及依据《PDPA 公告》标准评估的 AI 工具）。所有提供商均受保密与数据保护义务约束。

7. 跨境传输。

部分服务提供商在新加坡境外存储或处理数据。如发生此类情况，我们将依据 PDPA 第 26 条及《2021 年个人数据保护条例》，确保接收方提供与新加坡 PDPA 相当的保护标准。

8. 安全。

我们维持合理的行政、物理与技术保障措施 —— 包括访问控制、加密、多重身份验证、供应商风险评估及员工培训 —— 以保护个人信息免受丢失、滥用或未经授权的访问。

9. 保留期限。

我们仅在交付服务及履行法律、监管与专业记录保存义务所需期限内保留个人信息 —— 会计与税务记录通常至少保留五年，特定情况（例如反洗钱）下保留期限更长。

10. 您的选择与权利。

您有权查询我们持有的关于您的信息、更正不准确的资料、撤回同意，以及向 Personal Data Protection Commission（PDPC）提出投诉。详细操作 —— 包括如何提出请求及我们的回复时限 —— 载于《PDPA 公告》。

11. 儿童。

本网站及我们的服务并非面向 13 岁以下儿童。我们不会刻意收集儿童的个人信息，除非委托工作严格需要（例如薪资管理涉及员工的家属），并须在父母或监护人同意下收集。

12. 第三方链接。

本网站可能包含指向第三方网站的链接。我们对该等网站的隐私实务概不负责，并建议您在向其提供个人信息前阅读其相关政策。

13. 政策的变动。

我们可能不时更新本政策。最新版本及其生效日期将始终发布于此 URL。重大变动将通过电邮通知现有客户。

14. 如何联系我们。

如对个人信息的处理有任何问题、请求或投诉：

Steadbook Advisory LLP
12 Woodlands Square, #13-82/83
Woods Square, Singapore 737715
Email: contact@steadbook.com

本政策旨在提升透明度，并应与《PDPA 公告》及每项委托所适用的聘约函一并阅读。

隐私政策。